Оптимизация работы со стандартами в CDM Smith

CDM Smith предоставляет консалтинговые, инженерные, строительные и эксплуатационные услуги полного спектра для промышленных предприятий, государственных и частных клиентов. Штаб-квартира находится в Кембридже, штат Массачусетс. Решив, что самостоятельно рассылать обновленные стандарты работникам и строительным площадкам по всему миру неэффективной и дорого, компания обратилась к Techstreet. Techstreet Enterprise предоставляет мгновенный онлайн-доступ к самым новым стандартам, позволяя работникам по всему миру оставаться в курсе событий.

Если вы и не слышали о CDM Smith, то, скорее всего, вы видели или читали о ее многочисленных инженерных, дизайнерских и строительных проектах.

От водоочистительных установок в Королевстве Иордания и системы очистки сточных вод в городе Манитовок, штат Висконсин, до строительных проектов на военных базах США и самых современных университетских аудиторий и лабораторий — CDM Smith решает любую инженерную задачу, используя надежный и комплексный подход.

В компании работает более 5000 сотрудников по всему миру. В CDM Smith перед специалистами в области информации, такими как Стейси Коэн (Stacie Cohen), открываются уникальные задачи и возможности. Как руководитель библиотеки компании, Коэн отвечает за предоставление производственных стандартов для широкого спектра применений. «Так как мы являемся корпоративным информационным ресурсом, мы обязаны удовлетворять потребности инженеров-экологов, машиностроителей, геологов, инженеров-строителей, инженеров-химиков, специалистов по качеству воздуха, биологов, архитекторов, градостроителей, токсикологов и целого ряда других специалистов. Они могут работать где угодно — от штата Мэйн до Мозамбика. И каждому из них требуется немедленный доступ к последним, самым точным производственным стандартам», — объясняет Коэн.

Отправка обновлений в местные отделения CDM Smith по всему миру вручную оказалась чрезвычайно долгой и дорогостоящей. В 2004 году компания решила попробовать решение Techstreet Enterprise, тогда известное как Techstreet Subscriptions, предоставив сотрудникам онлайн-доступ к стандартам Гидравлического института (HI). «Мы ориентировались на относительно небольшую группу инженеров, работающих по всему миру», — отмечает Коэн. Отзывы были такими хорошими, что CDM Smith расширила подписку дополнительными стандартами, такими как стандарты Американского общества гражданских инженеров (ASCE), Международного совета по кодам (ICC) и других.

«Techstreet Enterprise — это отличное решение для нас, — говорит Коэн. Наши инженеры могут получать доступ к производственным стандартам с компьютера или ноутбука в любое время дня, в отделениях на местах или на строительных объектах. Точность, которая является для них самым важным условием, обеспечивается автоматическими обновлениями. Они также оценили удобный формат файлов PDF с возможностью поиска, что позволяет легко получить необходимую точную информацию. И, конечно же, не менее важна экономия времени и денег».

 

Важные выводы

Начните с малого

Изменения даются нелегко, когда никто их не поддерживает. CDM Smith сформировала небольшой пул инженеров, чтобы проверить преимущества Techstreet Enterprise, и успех помог внедрить решение в других подразделениях, которые начали запрашивать доступ к дополнительным стандартам. Начиная с малого, вы можете настроить процесс таким образом, чтобы достичь первых успехов, создавая импульс и поддержку в других подразделениях компании.

 

Автоматические обновления обеспечивают точность

Самых разных сотрудников CDM Smith объединяет одно — потребность в точных стандартах. Techstreet Enterprise обеспечивает двухуровневое решение этой проблемы: автоматические обновления и документы с историей обновлений, которые позволяют сотрудникам быстро и легко сравнивать изменения в текущей и предыдущей версиях.

 

 

Чтобы узнать больше о Techstreet Enterprise, посетите наш сайт: techstreet.com/subscriptions